Sehr geehrte Damen und Herren,

handelnd auf der Grundlage des Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt UE L 119, S. 1) (im Folgenden bezeichnet kurz: DSGVO) teilen wir wie folgt mit:

  1. Die personenbezogenen Daten sind gemäß der DSGVO die Informationen über eine identifizierte oder zur Identifizierung mögliche natürliche Person/ Firma. Im Fall der Inanspruchnahme der Dienstleistungen der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. gehören zu solcher Daten z.B. E-Mail-Adresse, Vorname und Name, Firmendaten, Steuernummer.
  2. Der Verwalter der personenbezogenen Daten ist die GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. in der Str.: ul, Krakowska 180/101, in 52- 015 Wrocław, Steuernr. NIP:

Als Verwalter speichern wir Ihre personenbezogene Daten, die wir beim Abschliessen mit Ihnen der Verträge über Erbringung der Montage-Schweiß-Dienste und während der Ausführung der Bestellungen erhalten, insbesondere:

  • Vorname (Vornamen) und Name, E-Mail, Kontaktadresse, Firma des vertretenen Unternehmens, Telefonnummer, Position in der Firma.
  • Bei den Unternehmern werden von uns zusätzlich die folgenden Daten verarbeitet: NIP, Statistiknr. REGON, Sitzadresse, Bankverbindung.

3. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für die folgende Zwecke gespeichert:

  • Abschluss und Erfüllung des uns verbindenden Vertrags und Erbringung für Sie der von uns angebotenen Dienste.
  • Erfüllung durch die GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten, darunter insbesondere zur Ausstellung und Aufbewahrung der Rechnungen und der Buchführungsunterlagen, wie auch für die Archivierungszwecke gemäß dem Art. 74 Abs.3 des Rechnungslegungsgesetzes.
  • Schutz der Rechte der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. in Übereinstimmung mit den Gesetzvorschriften, darunter insbesondere zur Geltendmachung der rückständigen Zahlungen im Rahmen der Eintreibung- und Gerichtsverfahren.
  • Überprüfung Ihrer Zahlungsglaubwürdigkeit beim Abschliessen der Verträge und zur Absicherung der Zahlungen, die der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. zustehen.

4. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten werden die folgenden Einheiten sein:

  • Die Firma INSTAL- WELD Sp. z o.o. und ihre Vertreter,
  • Mitarbeiter der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o., die sich mit den Personal-Gehaltsangelegenheiten beschäftigen,
  • externes Unternehmen: Steuerberaterkanzlei Tomasz Sobczak mit dem Sitz in Wrocław, in der Str.: ul. Krakowska 180A/101, die sich auf der Grundlage des mit der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o. abgeschlossenen Vertrags mit den Personal-Gehaltsangelegenheiten beschäftigt,
  • externe Einheiten: Vertragspartner der GmbH INSTAL- WELD Sp. z o.o., denen Ihre personenbezogene Daten in dem Umfang übermittelt werden, der zum Ermöglichen der Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
  • Diese Daten dürfen auch den öffentlichen Einrichtungen übermittelt werden, wenn diese dazu mit geltenden Vorschriften befugt sind und eine entsprechende Anforderung auf der entsprechenden Rechtsgrundlage vorlegen werden, u.a.: das zuständige Finanzorgan und die zuständige Vertretung der Sozialversicherungsanstalt.

5. Gemäß den geltenden Vorschriften steht Ihnen das Zugangsrecht zum Inhalt Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht, diese zu berichtigen, zu löschen, derer Verarbeitung einzuschränken, diese zu übertragen, einen Einspruch zu erheben, die Zustimmung zu derer Verarbeitung zu einem beliebigen Zeitpunkt zurückzuziehen, ohne dass die Rechtsmässigkeit des Rechts auf Verarbeitung beeinträchtigt wird, die auf der Grundlage der Zustimmung vorgenommen wurde, bevor diese zurückgezogen wurde. Mit dem Entstehen einer der oben angegebenen Umstände bitten wir um Mitteilung darüber an die Adresse: kontakt@instal-weld.eu, in Schriftform an die Anschrift: ul. Krakowska 180/101, 52-015 Wrocław, oder persönlich.

6. Ihrer personenbezogenen Daten werden entsprechend so lange verarbeitet, wie lange Sie unser Kunde sein werden, wie auch während der Geltungsdauer der Verträge, die mit uns abgeschlossen werden. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit Erfüllung der Pflichten verarbeitet werden, die sich aus den allgemein geltenden Rechtsvorschriften ergeben, die gesamte Zeit lang, die mit diesen Vorschriften vorgeschrieben ist, wie auch zur Archiv- und Analytik-Zwecken höchstens 10 Jahre lang. Für die Steuer- und Buchführungszwecke werden Ihre personenbezogenen Daten von uns 5 Jahre lang nach Abschluss des Jahres verarbeitet werden, in dem das gegebene Ereignis stattfand (z.B. Rechnungszahlung). In dem sonstigen Umfang werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu dem Zeitpunkt aufbewahren, bis Sie einen Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, oder Ihre Zustimmung zurückziehen werden.

6. Ihnen steht das Recht zu, eine Klage bei dem Präsidenten der Datenschutzbehörde in dem Fall einzulegen, wenn Sie erkennen, dass mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die DSGVO gestoßen wird.

8. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, allerdings für die Zwecke erforderlich, die mit der Aufnahme und Fortführung der Zusammenarbeit in Verbindung stehen.

9. Ihre personenbezogene Daten werden automatisiert und anders als automatisiert verarbeitet werden.